1. Verantwortlicher

Locaia GbR
Innovation Center (A2 1)
Universität des Saarlandes
Saarbrücken 66123
Deutschland
E-Mail: privacy@locaia.de

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um unsere lokalen KI-Dienste bereitzustellen, Verträge vorzubereiten oder zu erfüllen und Anfragen zu beantworten. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Infrastruktur).

3. Bereitstellung unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Die Daten werden in Server-Logfiles gespeichert, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail an contact@locaia.de kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist.

5. Bereitstellung unserer On-Premise-Dienste

Bei der Installation und dem Betrieb unserer Mac-Studio-Cluster werden personenbezogene Daten unserer Kund:innen ausschließlich innerhalb der jeweiligen Infrastruktur verarbeitet. Wir setzen auf verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffe und Audit-Logs, um eine nachvollziehbare und datenschutzkonforme Nutzung zu gewährleisten. Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt nicht.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben. Externe Dienstleister (z. B. Rechenzentren, IT-Wartung) werden sorgfältig ausgewählt, vertraglich verpflichtet und agieren als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an privacy@locaia.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, rollenbasierte Berechtigungen und regelmäßige Sicherheitsaudits.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir entwickeln unsere Services fortlaufend weiter. Daher kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie an dieser Stelle. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir unsere Kund:innen aktiv.